Każdy kto kiedykolwiek organizował większy event zapewne zdaje sobie sprawę z tego, jak bardzo wymagające jest to zadanie i jak wiele elementów trzeba tutaj dopilnować. Mamy tu do czynienia z wyborem najlepszego nagłośnienia, a zwłaszcza wtedy, kiedy zależy nam na niezakłóconym odbiorze informacji przekazywanych przez prelegentów. Powinniśmy zorientować się uprzednio, jakie głośniki oraz mikrofony wesprą nas w realizacji założonych celów. Czasami najbardziej opłacalny jest wynajem sprzętu, chociaż niekiedy to zakup na własność jest lepszym wyjściem.
Nagłośnienie – zdecydowanie jeden z kluczowych elementów, który daje sporo możliwości. Mowa tu o szeregu urządzeń, które mają spełniać swoją rolę w różnych warunkach otoczenia. Najważniejsze w ich przypadku jest to, aby owe nagłośnienie było w stanie zadowolić nas pod kątem swej funkcjonalności.
Dlaczego uznaje się nagłośnienie, jak tak ważny aspekt?
Perfekcyjnie zorganizowane wydarzenie charakteryzuje się obecnością takich elementów, jak mikrofony i głośniki najwyższej jakości, które pozwalają na uzyskanie najlepszego dźwięku. Nie tylko z filmów znane są sytuacje, kiedy sprzęt odmawia w najmniej odpowiednim momencie. Prelegent chciałby już zacząć przemowę, gdyż publiczność zasiadła na swych miejscach, jednak nic z tego – tylko głucha cisza, ponieważ coś ze sprzętem jest nie tak. Nie możemy do tego dopuścić. Tylko niezawodne głośniki i mikrofony zapewnią nam powodzenie.
To organizator ma zagwarantować, że nie wydarzy się nic nieprzewidzianego, jak np. wyświetlanie wideo, które nie ma dźwięku lub ten jest nieczysty bądź niesłyszalny. Niestety, aczkolwiek może to zepsuć naszą reputację.
Chociaż może udać się nam szybko zażegnać problem, natomiast jeśli jest to ogólnoświatowe wydarzenie o dużym prestiżu, uczestnicy mogą zapamiętać zajście, a opinia publiczna nie dam nam spokoju. Bez względu na prędkość naszej reakcji zachodzi ryzyko, że nasz wizerunek na tym utraci. To tylko potwierdza, że nagłośnienie wysokiej jakości to element, który może pomóc nam w dbaniu o dobry PR.
Stawiając na głośniki oraz mikrofony od renomowanego producenta, wzrastają szanse, że nasze cele będą zrealizowane. Prelegent będzie doskonale słyszany, a przy tym też rozumiany, co jest jakby nie spojrzeć kluczowe. Dopilnujmy tej kwestii, a z pewnością zainteresujemy uczestników prelekcjami, a także wywołamy tak ważne interakcje. Najlepsze nagłośnienie pozwoli nam wytworzyć odpowiednie warunki, w których możemy swobodnie przyswajać wiedzę. Okoliczności tego typu mogą przyczynić się do większej efektywności naszej pracy, ale też do wyższych zysków.
Pod jakim kątem wybierać nagłośnienie dla swego pomieszczenia konferencyjnego?
Podkowa to układ pomieszczenia, w którym warto zastosować tzw. multifony, ponieważ to właśnie dzięki nim możliwe będzie prowadzenie dyskusji bez żadnych przeszkód. W układzie teatralnym mamy do czynienia z innymi warunkami, dlatego tam opłaca się wybrać głośniki, które będą współpracować z dostosowanym systemem. Gdy prelegenci wymagają tego, aby mogli poruszać się podczas przemowy, najlepiej dostarczyć im bezprzewodowe mikrofony. Jeśli jednak mamy pewność, że wszyscy będą statycznie wypowiadać się w stronę publiczności nie trzeba kombinować, ponieważ wystarczający będzie mikrofon przewodowy, a także prezydium lub mównica.
Własny nagłośnienie, a może jego wynajem? Co będzie lepszym rozwiązaniem?
Wynajem urządzeń do nagłośnienia to jedna z możliwości, chociaż nie każdy powinien postawić na tę opcję, ponieważ nie daje to pełnej gwarancji udanego eventu. Na pewno zabraknie tutaj pomocy specjalisty, dzięki któremu możliwa będzie prawidłowa obsługa sprzętu, a to szczególnie istotne w przypadku typowo plenerowych wydarzeń. Najlepsze firmy audiowizualne nie tylko projektują, ale i wykonują systemy nagłośnieniowe, które sprawdzają się w konkretnych warunkach elektroakustycznych panujących w otoczeniu.
