Urząd Gminy Głowno startuje z powiadomieniami SMS o podatkach i awariach

W Głownie pojawi się prosty kanał informacyjny – krótkie SMS-y mają przypominać o terminach płatności i szybko informować o ważnych zdarzeniach z urzędu. To rozwiązanie ma trafić do osób figurujących w bazach podatkowych, które dobrowolnie wyrażą zgodę na otrzymywanie wiadomości. Wójt zachęca, by skorzystać z możliwości zapisu podczas kontaktu ze sołtysem lub bezpośrednio w urzędzie.

• W Głownie urząd upraszcza kontakt z podatnikami
• System powiadamiania SMS – co obejmie i jak się zgłosić

W Głownie urząd upraszcza kontakt z podatnikami

Urząd Gminy Głowno wkrótce uruchomi system powiadamiania SMS, który będzie służył przede wszystkim do informowania podatników o sprawach finansowych i operacyjnych. Informacje mają obejmować przypomnienia o terminach płatności oraz komunikaty o zdarzeniach takich jak awarie czy nabory wniosków. Wiadomości będą kierowane wyłącznie do tych osób, które wyrażą na to zgodę.

Wójt Gminy Głowno, Tomasz Drużka, w informacji przesłanej do mieszkańców podkreślił zachętę do przystąpienia do systemu. Urząd wskazuje, że rozwiązanie ma ograniczyć ryzyko przegapienia terminów i usprawnić przepływ krótkich, praktycznych komunikatów.

System powiadamiania SMS – co obejmie i jak się zgłosić

Oto najważniejsze informacje o zakresie i sposobie przystąpienia:

• Zakres komunikatów:
  • przypomnienia o płatnościach z tytułu podatków;
  • informacje dotyczące opłat za wodę;
  • komunikaty związane z gospodarowaniem odpadami;
  • powiadomienia o awariach, naborach wniosków i innych ważnych sprawach z Urzędu Gminy Głowno.
• Kto może otrzymywać SMS-y:
  • system jest przeznaczony dla podatników widocznych w odpowiednich bazach opłat.
• Jak zgłosić chęć otrzymywania wiadomości:
  • zapisać się u sołtysa – np. przy okazji dystrybucji decyzji podatkowych;
  • wypełnić i złożyć formularz rejestracyjny w sekretariacie Urzędu Gminy Głowno – pokój nr 8.
• Rezygnacja i RODO:
  • urząd przewidział procedurę rezygnacji z systemu oraz dokumenty informujące o przetwarzaniu danych osobowych.

Dostępność formularzy umożliwi dołączenie do systemu lub zrezygnowanie z niego w dowolnym momencie – to ważne dla tych, którzy chcą mieć kontrolę nad kanałami komunikacji.

Dla mieszkańca oznacza to mniej formalnych telefonów i łatwiejsze przypomnienia o zobowiązaniach – pod warunkiem, że numer telefonu w bazie będzie aktualny i że dana osoba figuruje jako podatnik. Z praktycznego punktu widzenia warto skorzystać z możliwości zapisu przy okazji kontaktu ze sołtysem lub podczas wizyty w urzędzie, by nie przegapić terminów wynikających z decyzji podatkowych.

na podstawie: Urząd Gminy Głowno.