Urząd Stanu Cywilnego w Zgierzu - kontakt, godziny, śluby i odpisy aktów

Zgierski Urząd Stanu Cywilnego mieści się w zabytkowym Pałacu Ślubów przy ul. 1 Maja 5. Neoklasycystyczny budynek z końca XIX wieku, pierwotnie własność fabrykanckiej rodziny Zachertów, od lat 70. XX wieku służy jako siedziba USC. Teren, na którym stoi obiekt, nie należał wówczas jeszcze do miasta Zgierza, tylko do nieistniejącej już wsi Zegrzany. Rocznie odbywa się tu około 160 ceremonii zaślubin. To tu rejestruje się urodzenia, zawiera małżeństwa, sporządza akty zgonu oraz wydaje odpisy i zmienia dane w istniejących aktach stanu cywilnego.

Chcę skontaktować się z urzędem i sprawdzić godziny otwarcia → Kontakt i godziny otwarcia Chcę wiedzieć, jakie sprawy załatwię w USC → Co załatwisz w Urzędzie Stanu Cywilnego Chcę załatwić sprawę online → Usługi online i kontakt elektroniczny Sprawdzam dostępność budynku dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna budynku Chcę poznać historię Pałacu Ślubów → Historia zabytkowego Pałacu Ślubów Szukam odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Kontakt i godziny otwarcia

Urząd Stanu Cywilnego znajduje się w centrum Zgierza, w zabytkowym budynku przy ul. 1 Maja 5, 95-100 Zgierz. Dojazd komunikacją miejską: przystanki w pobliżu głównego skrzyżowania w centrum miasta.

Godziny otwarcia:

• poniedziałek: 8:00-16:00
• wtorek: 8:00-17:00
• środa: 8:00-16:00
• czwartek: 8:00-16:00
• piątek: 8:00-15:00

Warto zadzwonić przed wizytą, by potwierdzić dostępność konkretnego stanowiska — szczególnie przy sprawach wymagających wcześniejszego umówienia terminu.

Co załatwisz w Urzędzie Stanu Cywilnego

USC w Zgierzu prowadzi kompleksową rejestrację zdarzeń stanu cywilnego oraz wydaje dokumenty z nich wynikające. Każda kategoria spraw ma przypisany osobny numer telefonu, co ułatwia bezpośredni kontakt z osobą odpowiedzialną za daną procedurę.

Rejestracja urodzeń — obowiązkowa w ciągu 21 dni od narodzin dziecka. Rodzice mogą zgłosić urodzenie osobiście lub przez pełnomocnika. Telefon: 42 714 32 75.

Rejestracja małżeństw — zarówno cywilnych, jak i konkordatowych (zawieranych przed kierownikiem USC z udziałem duchownego). Wymagane dokumenty to m.in. aktualne odpisy aktów stanu cywilnego, dokument tożsamości, zaświadczenie o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa. Telefon: 42 714 38 10.

Sporządzanie aktów zgonów — zgłoszenie może dokonać osoba obecna przy zgonie, członek rodziny lub przedstawiciel zakładu pogrzebowego. Telefon: 42 714 32 73.

Wydawanie odpisów — pełne, skrócone i zupełne odpisy aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu. Odpisy zupełne zawierają pełne informacje z aktu, w tym dane rodziców przy urodzeniu. Telefon: 42 714 32 77.

Zmiany w aktach — sprostowania błędów, uzupełnienia, zmiany imion lub nazwisk. Procedura wymaga złożenia wniosku z uzasadnieniem. Telefon: 42 714 32 49.

Usługi online i kontakt elektroniczny

Urząd Stanu Cywilnego funkcjonuje w ramach struktur Urzędu Miasta Zgierza, dlatego dostępne są elektroniczne kanały obsługi obowiązujące dla całej jednostki:

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) — skrytka urzędu: /4ebn4d0m4f/SkrytkaESP. Platforma umożliwia składanie wniosków i odbieranie korespondencji urzędowej w formie elektronicznej.

e-Doręczenia — adres: AE:PL-56082-93733-GWWEE-23. Usługa pozwala na bezpieczne doręczanie dokumentów z elektronicznym potwierdzeniem odbioru, równoważne prawnie listowi poleconemu.

eBOI (Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta) — dostępne pod adresem zgierz.eboi.pl. System umożliwia składanie dokumentów, opłaty elektroniczne oraz śledzenie stanu spraw.

Dostępność architektoniczna budynku

Pałac Ślubów przy ul. 1 Maja 5 to zabytkowy obiekt z ograniczoną dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi. Budynek nie posiada stałego wejścia dostosowanego dla osób poruszających się na wózku — oba wejścia (główne od frontu oraz boczne) mają schody.

Tymczasowy podjazd — istnieje możliwość udostępnienia podjazdu pod wejście główne, ale wymaga to zgłoszenia potrzeby minimum dzień wcześniej. Przy wykorzystaniu podjazdu dostępne są wyłącznie sale ślubne na parterze — w budynku nie ma windy.

Udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących:

• system nawigacyjno-informacyjny TOTUPOINT nad głównym wejściem
• pętle indukcyjne w budynku

Komunikacja dla osób głuchych — dostępna usługa wideotłumacza języka migowego online (link do filmu w budynku).

Pozostałe udogodnienia:

• możliwość wejścia z psem asystującym lub psem przewodnikiem
• brak wydzielonych miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami przy budynku USC

Historia zabytkowego Pałacu Ślubów

Neoklasycystyczny pałac przy ul. 1 Maja 5 powstał pod koniec XIX wieku jako rezydencja najbogatszej w tamtym czasie w regionie rodziny fabrykantów Zachertów. Teren wówczas należał jeszcze do nieistniejącej dziś wsi Zegrzany, nie do samego Zgierza. Kolejnym właścicielem był Ksawery Pniewski, polski fabrykant (właściciel farbiarni nad rzeką Bzurą) i mąż jednej z córek Zachertów.

Po II wojnie światowej budynek zajął Komitet Miejski Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej. Dopiero w latach 70. XX wieku obiekt wyremontowano i przekształcono w siedzibę Urzędu Stanu Cywilnego. Z tego okresu pochodzi jedna z architektonicznych osobliwości — kręcone schody prowadzące na pierwsze piętro, ale wybudowane “w drugą stronę”. Zamiast wchodzić w lewo, jak na typowych schodach spiralnych, wchodzi się w prawo.

Prawdziwe skarby kryją się jednak w detalach: ogromne, dębowe drzwi z oryginalnymi, kutymi klamkami i kryształowymi szybkami. Niestety, warstwy olejnej farby nakładane przez dekady skrywają ich dawną świetność. Mimo to wnętrza zachowały swój urok — parkiet, kolumny, łukowate sklepienia i wielkie lustra tworzą wyjątkową atmosferę, która przyciąga rocznie około 160 par młodych. W budynku odbywają się również inne uroczystości, np. wręczanie medali parom jubileuszowym czy wystawy plastyczne.

FAQ

1. Jakie sprawy można załatwić w urzędzie stanu cywilnego? Rejestracja urodzeń, zawieranie małżeństw cywilnych i konkordatowych, sporządzanie aktów zgonu, wydawanie odpisów aktów (pełnych, skróconych, zupełnych), zmiany w aktach stanu cywilnego (sprostowania, zmiany imion lub nazwisk).

2. Czy akt urodzenia dostanę od ręki? Odpis aktu urodzenia można otrzymać bezpośrednio w urzędzie po złożeniu wniosku i uiszczeniu opłaty. Czas realizacji zależy od obłożenia urzędu — warto zadzwonić pod 42 714 32 77 i ustalić szczegóły.

3. Gdzie jest urząd stanu cywilnego w Zgierzu? Urząd mieści się przy ul. 1 Maja 5, 95-100 Zgierz, w zabytkowym Pałacu Ślubów w centrum miasta.

4. Jakie są godziny otwarcia urzędu stanu cywilnego? Poniedziałek 8:00-16:00, wtorek 8:00-17:00, środa 8:00-16:00, czwartek 8:00-16:00, piątek 8:00-15:00.

5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Wymagane jest konto na platformie ePUAP (epuap.gov.pl). Skrytka Urzędu Miasta Zgierza: /4ebn4d0m4f/SkrytkaESP. Niektóre sprawy USC mogą wymagać osobnego stawiennictwa — szczegóły najlepiej potwierdzić telefonicznie przed złożeniem dokumentów elektronicznie.

6. Czy potrzebne jest skierowanie do urzędu stanu cywilnego? Nie. USC to instytucja rejestrująca zdarzenia stanu cywilnego, nie placówka medyczna. Wyjątkiem mogą być sprawy wymagające wcześniejszych czynności sądowych (np. niektóre zmiany w aktach) — wtedy konieczne jest postępowanie przed sądem.

7. Czy budynek USC jest dostosowany dla osób na wózku? Budynek nie ma stałego dostosowania. Istnieje możliwość tymczasowego podjazdu przy wcześniejszym zgłoszeniu (minimum dzień przed wizytą). Przy podjeździe dostępny jest tylko parter — w budynku nie ma windy.

Materiał źródłowy stanowiła strona miasto.zgierz.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.